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外贸单证管理解决方案

外贸单证管理解决方案

  • 分类:外贸知识
  • 作者:孚盟软件
  • 来源:
  • 发布时间:2022-01-14 10:12
  • 访问量:

【概要描述】外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,除了外贸企业内部各部门之间的协调外

外贸单证管理解决方案

【概要描述】外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,除了外贸企业内部各部门之间的协调外

  • 分类:外贸知识
  • 作者:孚盟软件
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外贸单证管理解决方案-孚盟外贸软件

单证管理,是企业对外贸易的重要环节,单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。单证软件在不断发展,有很多地方有待改善,单证管理完善了,企业的各方面运转也会随之加快。

外贸企业单证管理存在的问题:

单证人员的专业性不够:思想认识不够、操作不规范;

系统不完善:单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝衔接;单证系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新;单证系统设计不科学,功能有缺陷,无法实现通过系统有效控制单证风险的要求。

合作不全面:报关资料问题、货物问题、车辆问题无法及时出货及时报关,货物不能及时到达客户,部门与部门之间责权不清,无法及时解决。

管理不完善:管理模式出现漏洞,对单证监督、盘点等不够完善,管理措施上滞后,制度不够健全,使用和核销不能全面掌控等。

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。

资源流:最大限度地整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据。

业务流:根据企业行业特点及管理需要,动态配置相应系统模块,加强业务风险的管理,实现精细化作业模式。

资金流:从收付两条线源头的数据管控开始,配合各岗位节点的监控,与实时数据查询分析系统配合,从而确保资金流向的正确性和安全性。


孚盟软件外贸ERP支持客户询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批等一系列外贸业务流程管理,孚盟M8·外贸ERP软件作为外贸行业普及率极高的ERP管理软件,涵盖目前外贸企业业务中的单证管理,客实现订单数据全链打通,从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率,目前已帮助近40000+家外贸企业完成业务流程的问题解决。孚盟软件认为每个外贸企业都有自己个性化的管理方式,一个固化的或者标准化的产品很难满足当下外贸企业的需求、以及竞争激烈且多变的市场需要。孚盟M8·外贸ERP软件不但是一套专业的业务流程管理软件产品,更是一个可以快速搭建客户个性化应用的平台。

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