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贸易业务管理系统包含哪些功能?

所属分类:更多专题 发布时间:2024.03.01
作者:孚盟软件

包含询盘报价管理功能,客户订单跟进管理功能,业财一体化管理功能,出货物流管理功能等,所有涉及到贸易出口的业务均有对应的管理功能。这里以孚盟外贸软件为例,详细如下:【文末有软件展示图例

1、外贸客户开发及询盘报价功能:

通过该贸易业务管理系统可了解目标海外市场的需求和趋势,识别潜在客户。分析竞争对手的策略和优势,为制定自己的业务计划提供依据。借助系统自带的各种营销搜索渠道(邮箱搜索,edm邮件营销,google搜索,WhatsApp搜索等)寻找和开发新客户,并获取询盘,且询盘信息可直接一键建档管理。

2、合同管理功能:

贸易业务管理系统同样拥有合同管理功能。与客户进行合同谈判,就价格、交货期、付款方式等关键条款达成共识。签订正式的销售合同后即可录入系统进行统一的建档管理,如在后期订单跟进过程中遇到合同不明确问题,可直接一键调取查看,且支持在线打印。

3、订单执行与采购管理功能:

借助该系统可根据销售合同制定采购计划,系统拥有高度可自定义流程模块,无论是采购,跟进,审批均能实现高度自定义功能,让外贸企业用的顺畅。

4、货物交付与物流管理功能:

来到交货环节就也基本把贸易业务流程走完,这里选择合适的运输方式和物流公司,确保货物安全、准时到达目的地是贸易出口企业最后把关的环节,通过贸易业务管理系统可对必要的出口文件(如发票、装箱单、提单等)进行统一管理且一一对应,能确保文件的准确性和完整性。并且拥有物流管理功能,能与货代公司或物流公司紧密合作,确保货物的顺利运输和交付及收款。

当然,也可根据订单数据进行贸易业务流程的分析,分析业务利润和成本结构。最终通过有效的贸易业务管理,企业可以优化资源配置、提高运营效率。下方是该管理软件图例,可了解详情。

434236aa-8c13-42a7-afd7-5668eeb86e02.png贸易业务管理系统图例

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