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外贸合同该怎么管理?

所属分类:更多专题 发布时间:2023.07.11
作者:孚盟软件

外贸企业的业务发展中,企业需要通过各种各样的进出口业务合同来推动业务运行,因为外贸企业合同具有种类多、涉及面广、需要管控的风险点多等特点。这里就需要使用专业的外贸合同管理软件进行合同管理,外贸合同该怎么管理?市面上较多针对合同的管理软件,这里推荐用孚盟外贸软件。拥有外贸合同管理的功能模块,作为外贸业务中的一项重要工作,可协助外贸企业统一管理企业各种合同,包括进出口合同,采购合同,费用类合同等,包含丰富的合同管理数字化内容,合同管理卡片、合同的付款管理与记录、费用类与货款类合同变更、合同的分析统计在一个平台上即可进行。
孚盟外贸软件合同管理功能亮点具体如下:
1、合同流程管理
  费用类合同:一般费用类合同为OA内部流转,归档后进入合同管理台账,并且记录合同状态。
  货物采购类合同:涉及货物采购合同申请与变更流程在业务系统进行发起,孚盟通过审批节点确保合同合规。
2、采购合同与业务系统打通
  发起、归档等动作执行后反馈至业务系统进行业务数据处理,合同台账统一进行订单、合同管理。
3、外贸多汇率合同管理
  采购合同汇率管理:根据外贸型公司特点,采购类合同全部包含汇率计算以及后续的外币支付
  货款类管理:由业务系统进行货款类采购,最终将业务数据传递至孚盟进行审批,审批表单需进行复杂的汇率计算以及合同签订管理。
4、合同合规性管理
  通过孚盟外贸合同范本功能制定各类合同模板,在流程流转过程中自动将表单内容套打生成规范标准的合同PDF文件,规范合同有效性。
综上就是专业的外贸合同管理软件的合同管理优势,当然,这里推荐使用孚盟外贸软件,孚盟模块化功能可满足个性化的业务需求,通过数字化,专业化,规范化帮助外贸企业实现高效的合同管理。降低管理成本,提升人效。孚盟软件拥有20年+的软件开发及服务经验,目前在全国50+城市提供服务网点,可快速上门提供演示。了解详情或预约演示

外贸合同管理软件有哪些?(图1)

 

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