外贸专业解决方案提供商
广州市卫斯理化工有限公司
行业类别:日用消费品行业

核心痛点:开发信回复低,客户发掘较难,客户跟进混乱,邮件营销低效
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每月多开十几单,化工出海企业破解增长困局!
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案例概况

在全球贸易格局不断变化的背景下,中国制造企业正加速出海,尤其是以化学品为代表的细分行业,正在迎来新的增长机遇。然而,与机遇并存的,是外贸获客难、沟通效率低、客户管理混乱等现实问题。广州市卫斯理化工科技有限公司,正是在这样的行业环境中,通过数字化工具的引入,实现了外贸业务的突破与升级,每月多开十几单,破解增长困局。

 

化学化工

广州市卫斯理化工有限公司

 

广州市卫斯理化工有限公司(以下简称:卫斯理化工)专注于化学用品的研发与销售,主要产品包括汽车养护、美容类化学品和建筑类的化学品。产品主要出口到欧美、中东,还有东南亚市场,市场占有率多年稳居同行前列,品牌在行业内享有较高的知名度、美誉度和消费者忠诚度。

 

公司先后通过了IS09001、IS014001、IATF16949,美国FDA、欧洲BSCI等管理认证,并取得了《危险化学品安全生产许可证》、《 消毒产品生产企业卫生许可证》等生产资质,获得“国家高新技术企业、广东省专精特新中小企业、广东省创新型中小企业、清远市工程技术研究中心企业”等荣誉称号。

02

案例需求

开发信回复低

客户发掘较难

客户跟进混乱

邮件营销低效

 

“过去我们做外贸,最大的难题就是获客难、邮件回复少、客户跟进低效”,卫斯理化工外贸经理Ashley坦言,传统模式下,业务员耗费大量时间手动搜索客户信息,线索精准度低、开发周期长;海量开发信发出后石沉大海,邮件打开率、回复率长期低迷,询盘增长缓慢;客户信息零散记录、跟进流程无标准,内部协作脱节,大量潜在客户因跟进不及时流失。这些问题叠加化工品外贸合规要求高、客户决策周期长的特性,让卫斯理化工的出海之路步履维艰。

03

案例解决方案

孚盟CRM赋能化工出海

破解获客难题,询盘大增

邮件与客户管理深度融合

为外贸发展注入强劲动力

做外贸更顺畅、更有底气

 

为打破增长僵局,卫斯理化工管理者下定决心推进数字化转型,经过对多款外贸软件的深度调研与对比,最终选择与专注外贸领域、拥有海量行业成功案例的孚盟系统达成合作。谈及选择原因,Ashley直言:“孚盟系统精准击中我们的核心痛点,尤其是孚盟邮+客户管理一体化的能力,完美解决了邮件营销效率低下、客户发掘困难的问题。再加上孚盟在外贸行业的专业度与成熟落地经验,让我们对合作充满信心。”在与孚盟系统携手后,卫斯理化工摆脱传统外贸的低效困境,从精准发现客户、高效邮件营销到精细化客户管理,构建起全流程数字化闭环,让每一步外贸布局都更具确定性。

 

一、精准发现:告别盲目搜寻,挖掘高价值买家

 

传统外贸模式下,寻找新客户往往如同雾里看花,耗费大量人力物力,却难觅精准线索。对于主营汽车养护、建筑化学品的卫斯理化工而言,海外客户分布分散。

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而借助孚盟系统的“发现”功能,这一困境得到了根本性解决。依托强大的大数据储备与AI智能算法,孚盟能够精准匹配正在寻找汽车养护、建筑化学品供应商的潜在客户,打破了传统获客渠道的局限。Ashley兴奋地表示,“孚盟系统帮我们找到了大量高匹配度的新客户线索,涵盖欧美、中东、东南亚等我们重点布局的市场。现在几乎每周都会有新客户进来,开发效率比之前高了好几倍,这种看得见的增长,让整个销售团队的士气都大振”。

 

二、邮件营销:从“石沉大海”到“打开率飙升”

 

邮件营销作为外贸开发的核心基石,曾是卫斯理化工的一大短板——大量开发信发出后石沉大海,投入的时间与精力难以获得回报,成为困扰团队的难题。而孚盟系统的“孚盟邮”功能,精准击中这一痛点,彻底改写了卫斯理与海外客户的沟通格局。

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Ashley真切讲述了这一转变:“使用孚盟后效果真的非常明显。孚盟邮彻底改善了之前开发信没人理的问题,现在邮件的打开率显著上来了。更实用的是,我们能清晰地看到客户什么时候打开了邮件、点击了哪些链接,甚至能了解客户的阅读时长。基于这些精准数据,我们会及时调整邮件标题和内容,对高意向客户进行二次精准跟进。慢慢的,客户的回复变多了,我们的有效询盘也跟着涨了不少。这种‘被看见、有反馈’的感觉,让每一次邮件发送都变得有价值,也让我们的外贸沟通更有方向。”

 

三、客户管理:理顺流程,杜绝“丢单”隐患

 

如果说精准获客是外贸增长的“开源”,那么精细化客户管理就是守住成果的“节流”。卫斯理化工的产品线覆盖汽车养护、建筑化学品两大领域,客户类型繁杂,既有大型连锁企业,也有中小型采购商,客户需求、跟进节奏差异极大,传统的零散管理模式,不仅效率低下,更易出现客户跟进断层、信息丢失等问题,进而导致丢单。

外贸客户管理-外贸客户管理.png

“客户管理这一块,是我们的隐形增收器。”Ashley着重强调,“在引入孚盟系统后,我们把客户跟进的全流程彻底理顺,团队协作变得非常顺畅。以前新人接手老客户,往往一头雾水,不知道之前的沟通细节、报价历史;现在不一样了,客户的所有沟通记录、报价文件、样品反馈、跟进节点,都在系统里一目了然,新人能快速上手,老员工也能精准衔接。这直接带来的结果就是,丢单的情况大大减少,客户的体验感也显著提升,老客户复购率稳步提高,业绩自然也就跟着上来了。”


04

合作效果

数字化闭环,让外贸增长更有“确定性”

 

回顾与孚盟携手的数字化转型之旅,Ashley认为,孚盟带来的最大价值,不仅是业绩上的直观增长,更是心理上的踏实与“底气”——这种底气,源于每一步外贸操作都有数据支撑,每一个客户都能得到精准服务。

 

如今,卫斯理化工正借助孚盟系统的全面赋能,在竞争激烈的化学产品出海赛道中稳健超车。从精准挖掘欧美、中东等核心市场的高质量客户线索,到用高打开率的邮件叩开国际市场的大门,再到内部协作的无缝衔接、客户资源的高效留存,卫斯理化工的实践生动证明:在数字化浪潮下,只要选对适配的工具,传统外贸企业同样可以焕发出敏捷、高效的新活力。这不仅是技术赋能的胜利,更是中国制造在全球化进程中,以精细化运营实现高质量发展的生动写照。


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