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上海方乔贸易有限公司
行业类别:建筑建材

核心痛点:缺乏精细化外贸业务管理,多项外贸费用成了糊涂账,直接带来企业损失
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精细化外贸费用管理捋清糊涂账,这操作可太牛了!
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案例概况

在当今的市场竞争环境下,企业能否生存和发展取决于自身是否拥有持续的核心竞争优势,而强大的内生动力就来自于优秀的管理。对于以赚取加工费为生存保障的金属材料产业来说,费用管理是其抵御市场风险、谋求发展的重要保障。

 

金属材料产业费用控制方法有很多种,但是随着经济的飞速发展,企业间的竞争也变得日益激烈,传统的费用管理模式已经不能满足上海方乔贸易有限公司转型需要,想要在激烈的竞争中生存下去就要针对目前的新形势对费用管理的手段进行改进与革新。

 

客户名称:上海方乔贸易有限公司

行业类别:建筑建材

 

上海方乔贸易有限公司(以下简称“方乔贸易”)隶属于中国金属香港有限公司主营业务为有色金属和黑色金属板卷的生产、加工、海外销售,以及部分相关联产品的国际贸易。 在河南、山东有全资生产线和参股工厂,产品销往世界上30多个国家,2021年销售额超过2亿美元。公司在北京、广州设有办事处,在上海、香港、郑州、苏州持有自有物业和分公司,在美国、加拿大、东南亚、非洲设有自营仓库和自营销售渠道。

 

上海方乔贸易有限公司(图1)

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案例需求

【核心需求】

缺乏精细化管理,多项费用成了糊涂账

 

相较于其他客户而言,方乔贸易与孚盟软件的合作目的较为清晰,负责人是带着明确需求前来寻求解决方案的。他告诉我们,在开展海外业务时就发现公司存在利润核算、物流结算方面的“糊涂账”,就连相关联的水单偶尔也会发生认领错误的现象,可见现有的费用管理模式已不再适配企业当前的发展。

 

负责人坦言,企业海外的市场运营和财务管理都面临着不同程度的风险与挑战,能让业务走到哪,费用管到哪,才能最大程度把控成本,抓牢营收命脉,因此,方乔贸易需要一个能覆盖整体项目费用的一体化管理平台。

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案例解决方案

打造全流程一体化系统,将费用管理落到实处

 

正如负责人所言,现阶段的方乔贸易有着几个比较显著的痛点急需优先解决,这首当其冲的就是与费用相关的流程衔接问题。由于方乔贸易同期启用了其他平台的财务系统,导致了其销售环节与采购环节产生“脱节”现象,无法生成购销一体合同。这意味着相关流程所涉及的费用将脱离业务员的管控范围,从而加剧订单利润的核算困难度。

 

好在孚盟系统对内可完全串联所有业务环节,对外也支持与其他系统完成一体化集成。贯通外部财务系统后,销售业务与采购业务被彻底打通流程,销售订单与采购订单之间支持相互穿透、跳转,所有订单的交易链路清晰化呈现。与此同时,孚盟系统将赋予企业精细化管理内部费用的能力,使业务员可以实时掌控批次成本的分摊比例,进而轻松计算出对应的订单利润。

 

上海方乔贸易有限公司(图2)

 

随后,考虑到方乔贸易时常会遇到目标客户多抬头的情况,业务小组在孚盟系统中增设了对应的适配操作方案,让在线财务账台能支持多抬头成本分摊下的费用管理,避免业务员重复录单。

 

利润核算的问题解决了,接下来业务小组还将针对物流结算和水单认领方面的问题进行解决方案的拟定。熟悉孚盟后台的伙伴应该知道,孚盟系统【单证船务】模块涵盖了出运安排、报关单、议付单这三大功能,其中的出运安排会详细记载订单的基础信息及船运信息,帮助方乔贸易及时把控货物的运输节点及在线结算该笔订单的物流费用。

 

上海方乔贸易有限公司(图3)

 

至于水单认领的问题其实并不难解决,之所以会造成水单认领错误的现象是因为企业缺乏水单认领流程管理,结汇、押汇全程仅依靠业务员们的线下交互,不但沟通成本高,还会将订单成交置于风险之中。现下有了孚盟系统特设的【收款核销】模块,能清晰记录每笔订单的入账、核销情况,助力企业完善目标客户的账期管理,为构建订单风险预警体系打好基础。

 

上海方乔贸易有限公司(图4)

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合作效果

系统交付后,方乔贸易负责人发出了感慨,他表示市面上的外贸软件有很多品牌,能实现的功能也大同小异,但论从细节处出发来布局费用管理的实操场景,落实具体可行的解决方案,这一点孚盟软件做的很出色,无愧于他的选择。目前,在孚盟软件的加持下,方乔贸易的年销售额已成功突破4亿元。

 

上海方乔贸易有限公司(图5)



上海方乔贸易有限公司(图2)

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