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人民电器集团浙江进出口有限公司
行业类别:电子家电

核心痛点:线索跟进不及时,外贸客户资源流失率提升,日常交接常存疑,外贸客户失联率居高不下
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用三条回答,来总结人民电器的客户管理之道
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案例概况

近三年来,我国机电出口持续创下新高,然而,核心因素正在发生重要变化。受需求减弱和订单流出等多重因素影响,机电行业的出口增速被迫回归到“十三五”时期的低速模式。纵观全球动态,国际需求疲软削弱了增长动能,同时国内产能调整导致潜在份额下降。在这样的内外环境夹击之下,行业竞争格局正呈现出明显的“马太效应”。

 

为防止商机一边倒涌向强竞争力头部企业,业内厂商选择率先打响品牌保卫战,以蚕食零散市场份额为切入点,逐步瓦解原有市场结构、瓜分市场资源。悄然间,人民电器通过自身客户波动情况,嗅到了一丝不寻常的气息。这,会是暴风雨前的宁静么?

 

客户名称:人民电器集团浙江进出口有限公司

行业类别:电子家电

 

民电器集团浙江进出口有限公司(以下简称“人民电器”)是人民电器事业的发源地,是人民电器集团的核心企业。公司在行业内率先通过了ISO9001、ISO14001、ISO45001三大体系认证。旗下系列产品相继通过了CCC认证和欧共体CE、美国UL、英国KEMA等认证。公司先后荣获了国家高新技术企业、浙江省三星级企业、中国电气工业100强、浙江省“五个一批”重点骨干企业等称号,是国家科技进步二等奖企业,部分产品的开发和研究被选入了国家863计划、国家火矩计划等重点项目。

 

人民电器集团浙江进出口有限公司(图1)

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案例需求

【核心痛点】

客户流动性峰值乍现,是旧疾还是新伤?

 

现代管理学之父彼得德鲁克曾说过:没有增长,一切皆是成本。企业的目的,只有一个定义,那就是创造顾客。身为大集团下的子公司,人民电器拥有着得天独厚的利好发展条件。

 

在行业里,我们品牌向来是有优势的,作为下级单位肯定能被福泽到。但是疫情过后,中下游企业蠢蠢欲动,客户的流动性较以往相比有了明显的波动,我想在公司业绩受到影响前,先行采取措施,防微杜渐。人民电器的负责人笑着说道,大企业也不能缺少忧患意识,要时刻居安思危,当然,我也很想自查一番,看看公司是不是已经存在着客户管理方面的旧疾。

03

案例解决方案

用三条回答,逐个击破客户管理疑难杂症

 

说起自查,那得先从内部查起,经过孚盟业务小组的缜密排查,发现人民电器业务员的日常工作中,暗藏着影响客户留存率的纰漏,它们分布在线索跟进、日常交互以及资源交接这三方面。找到具体问题点后,接下来就是对阵下药,逐个击破。

 

人民电器集团浙江进出口有限公司(图2)

 

1.线索跟进不及时,客户资源流失率提升

 

这个问题是很多企业的通病,业务员忙了,忘了,跟进的工作就会被耽误下来,一来二去,客户可不等人,线索凉了,成交也就黄了。因此,人民电器同样需要一个监管机制,能让业务员自发提高跟进积极性。

 

针对这一问题,孚盟软件内置的可视化流程体系可就有用武之地了。首先,孚盟系统能将所有业务流程串联起来,参与同一项目的成员能共享业务进度、数据,还能清晰了解各节点的负责人。当项目遭遇搁置或超出预定推进时间时,项目内任意成员、管理员,均可要求系统对该节点负责人进行提醒催促,若发生意外丢单,也可根据流程显示准确找到责任人。

 

人民电器集团浙江进出口有限公司(图3)

 

此外,人民电器负责人同期制定了业务协作奖惩制度,对主动推进项目,确保项目正常进展的员工进行奖励,对因个人原因导致项目拖延给予惩罚。奖惩并施,系统化规范线索跟进行为。

 

2.日常交互常存疑,客户失联率居高不下

 

这一问题在人民电器中十分多发,但由于业务量庞大,客户不回邮件这种现象从未引起过大家的注意。但当孚盟系统的邮件体系真实显示邮件数据时,负责人才发现所谓的“未点击邮件”早已占据了半壁江山,但现在他也无法再追溯这些邮件是被系统判定为垃圾邮件了呢?还是邮件缺乏吸引力,让客户没有点开的兴趣。

 

孚盟系统中的【孚盟邮】功能自带的【主动请审】功能,非常适宜新手业务员或对邮件沟通不熟练的业务员使用,可在执行发送操作前将拟定好的邮件内容发送给上级领导预览,如若遇到问题也可及时修正,避免将错误延伸至客户端,最大程度提升客户的阅读体验及邮件回复率。

 

人民电器集团浙江进出口有限公司(图4)

 

此外,孚盟业务小组还建议将回复率较高的邮件内容制成模板放入后台,这样一来大家也可以学习借鉴,努力复制成功销售的对接话术,以此积累经验。

 

3.离职交接不到位,客户资源遭浪费

 

交接工作是否到位不但关乎新人上手的速度,更关乎客户资源是否能得到合理利用。假如因为离职交接导致客户资料丢失、跟进情况欠缺等情况发生,那就得不偿失了。在人民电器中,的确也发现了部分客户资源存有“烂尾”特征,而它们均是在交接时发生了关键性失误,例如客户联系方式丢失、客户需求登记出现偏差、许久未跟进错失最佳成交时间等。

 

针对此类情况,孚盟系统能有效将客户资源沉淀在企业内部,若有员工离职,可直接将与该客户挂钩的流程、邮件,一键转移至新负责人名下,10分钟即可完成所有任务交接,且保质保量。客户资源正确交接,客户商机才能被正常挖掘。

 

人民电器集团浙江进出口有限公司(图5)

 

客户波动的原因已被彻查及纠正,但在人民电器负责人的眼里,他认为客户管理是一个长治久安的问题,贵在坚持,重在维护。未来可能还会增生新的企业问题,但在转型发展的路上,他愿意与孚盟软件一起打怪升级。

人民电器集团浙江进出口有限公司(图5)


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