业务管理 作为外贸业务系统中的核心,此模块能够集成前期工作所产生的数据,方便、准确地生成销售合同。并经由“出货安排”,生成进仓通知、出货通知、托运单等订舱、托运相关单据,以及报关单证、客户议付单证、清关单证等报关、议付工作所需的文档。信用证、核销单等重要单证,在此处也得到全面的跟踪与管理。
① 销售合同
通过“数据管理”中的销售价格档案,确认合同中的价格。同时,方便地选择储存在数据库中的条款,快速生成合同。还可通过销售合同,直接转入采购合同的安排。此处可以同时选择多个销售合同,一次性完成采购安排的工作。
② 信用证管理
记录银行信用证的关键信息,便于跟踪管理。
③ 出货安排
全面考虑实际出货时的复杂情况(例如,多份合同下的商品同时出货;一份合同下的商品分批出货;多份合同下的商品分批、部分出货),并按照清晰的逻辑关系进行处理,保证数据不错,不乱。
④ 进仓通知
能够根据出货安排中的数据与供货商信息,同时生成多张指导供货商发货的进仓通知。能够详细记录本次进仓的商品明细、地点和时间安排等内容。
⑤ 出货通知
能够根据出货安排或进仓通知中的数据,生成指导仓库的出货通知。
⑥ 托运单
能够根据出货汇总或报关商品汇总的数据,生成委托货代公司订舱的托运单。
⑦ 报关单证
生成并管理出口报关过程中的所有单证,包括保险单据、产地证、信用证等。此处也可记录报关过程中发生的所有费用,方便统计成本。
⑧ 议付单证
生成所有收款时所需的单据,并可同时记录佣金的支付情况与各项费用,方便成本核算。
⑨ 清关单证
此功能适用于客户所需清关单证与议付单证不同的情况。
⑩ 客户扣款通知
记录除货款外,需要向客户收取的、或替其支付的费用的明细。
⑾ 核销单管理
方便地记录和管理从外汇管理局领回的核销单的数量与使用情况。通过跟踪,预防核销单未能及时收回、交单与核销的问题,保障企业的利益。 |