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外贸业务管理
  列举部分功能介绍

 机会管理

与客户的初步接触、客户的订购意向、业务的开始阶段,都可以在TradeCRM中作为“机会”进行管理。此模块包括以下几个功能:
销售机会管理
可以完整记录客户的采购意向,并跟踪记录、确认询盘与对外报价的工作。
询盘记录管理
能够单独管理某个机会中的商品的询盘,并且分析、记录价格的成本结构。


对外报价管理
可以方便地从询盘记录中导入价格,并生成报价单。对于含有配件的套装商品,系统能够同时生成配件的报价列表。此处无需打印,就可以方便地将报价单通过邮件或传真功能直接发给客户。

业务管理

作为外贸业务系统中的核心,此模块能够集成前期工作所产生的数据,方便、准确地生成销售合同。并经由“出货安排”,生成进仓通知、出货通知、托运单等订舱、托运相关单据,以及报关单证、客户议付单证、清关单证等报关、议付工作所需的文档。信用证、核销单等重要单证,在此处也得到全面的跟踪与管理。

销售合同
通过“数据管理”中的销售价格档案,确认合同中的价格。同时,方便地选择储存在数据库中的条款,快速生成合同。还可通过销售合同,直接转入采购合同的安排。此处可以同时选择多个销售合同,一次性完成采购安排的工作。

信用证管理
记录银行信用证的关键信息,便于跟踪管理。

出货安排
全面考虑实际出货时的复杂情况(例如,多份合同下的商品同时出货;一份合同下的商品分批出货;多份合同下的商品分批、部分出货),并按照清晰的逻辑关系进行处理,保证数据不错,不乱。

进仓通知
能够根据出货安排中的数据与供货商信息,同时生成多张指导供货商发货的进仓通知。能够详细记录本次进仓的商品明细、地点和时间安排等内容。

出货通知
能够根据出货安排或进仓通知中的数据,生成指导仓库的出货通知。

托运单
能够根据出货汇总或报关商品汇总的数据,生成委托货代公司订舱的托运单。

报关单证
生成并管理出口报关过程中的所有单证,包括保险单据、产地证、信用证等。此处也可记录报关过程中发生的所有费用,方便统计成本。

议付单证
生成所有收款时所需的单据,并可同时记录佣金的支付情况与各项费用,方便成本核算。

清关单证
此功能适用于客户所需清关单证与议付单证不同的情况。

客户扣款通知
记录除货款外,需要向客户收取的、或替其支付的费用的明细。

核销单管理
方便地记录和管理从外汇管理局领回的核销单的数量与使用情况。通过跟踪,预防核销单未能及时收回、交单与核销的问题,保障企业的利益。

 
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