外贸出货中的提柜装柜流程

外贸业务中大部分的货物是通过集装箱装载海运运输的。那么当外贸公司给客人的货物做完了要安排运输时，海运的订舱装运出运的流程是什么？提柜装柜时间节点如何把控？详细如下：

1、外贸公司要联系出货的货代，货代是根据贸易条款来的，如果是在 FOB 的成交方式下，那么是客户指定货代，外贸公司就需要去联系客户，找他要货代的联系方式再去联系。如果是在 CRF 条款下，那么是外贸公司自己的货代，外贸公司就需要联系外贸公司的货代去安排出货等事宜。

2、要和货代订仓给货代传 booking 也叫订仓委托书简称拖书，拖书的格式外贸公司可以自己制作。有时候有一些货代可能会有自己的格式，那外贸公司就找他要一下他的格式，按照格式里面的内容填写一下就可以了。

这里有两种装柜方式，一种是外贸公司安排拖车去堆场提集装箱，将集装箱拉到厂里装柜，然后再将集装箱返回堆场。如果你没有合作的拖车公司，你也可以委托货代来安排拖车去提集装箱。这种方式只适合于整柜的货物，拼箱的货物是不可以的。

      另一种方式是外贸公司找一个物流公司，将所有的货物运输到堆场的站，在堆场进行专柜。如果是拖柜子到厂里来装柜，拖车司机在去堆场提柜的时候，堆场会给他一个回箱单，也叫设备交接单或者是装箱理货单。

当然，如果全程委托货代，那就需要先跟货代确定船期，然后订舱，拿到SO（装箱单）之后，由货代安排托车行去堆场提柜。

      在装完柜之后，外贸公司需要填写回箱单内容，有货物的品名可以写其中一个品名，就可以专柜的总箱数、总重量以及总体积，然后盖章。扫描留底之后将回箱单交给司机。司机在货柜返厂时需要将这个回箱单交回给堆场，堆场根据回箱单上的见证尺信息录入系统。　　

      到此为止，完整的海运出货流程就已经完成了，当然出货是外贸业务最后且最重要的环节，涉及到货款是否能顺利收回，货物是否能完整抵港，订单交易是否顺利和谐。所以，对出货的管理也是贸易公司所重视的环节。目前贸易公司可借助专业的软件完成出货管理的工作，例如孚盟外贸erp，集成订单出货管理，可根据订单采购备货情况，在线完成出运计划及获取「物流进度」，实现业务、采购与物流人员的工作协同，规避操作错误，及时把握相关过程数据。下方了解软件详情，也可预约演示体验。