外贸发货流程管理

外贸发货流程管理指的的是货物已经准备好，各项资料都已完整，需要联系货代进行出货，或者自行装柜，主要解决出货中的管控和跟踪，详细如下：

1、订单核对与备货：

从销售部门获得客户订单信息后，仓库应及时核对订单内容与实际商品库存情况是否一致。核对无误后，仓库应做好订单备货工作，准备发货所需的商品和包装材料。根据客户规格包装和贴标签，并制作运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。包装完毕后，应做好包装材料的清点和记录，确保包装的完整和准确。

2、出口文件准备：

准备必要的出口文件，例如商业发票、装箱单、原产地证等，以及基于目的国其他相关文件。核对文件内容，确保准确无误。

3、预订运输：

选择船运公司或空运公司并预订运输。协商运费并安排保险。向承运人提供运输说明和出口文件。

4、实际装运：

将货物运送至承运人的设施或仓库。承运人将负责运输和配送货物。在发货之前，仓库应对货物进行验货，核对商品的名称、规格、数量等信息与客户订单是否一致。验货无误后，仓库应做好货物的装车准备工作，确保货物的安全和完整。

5、跟踪与配送：

发货过程中应随时跟踪货物的配送情况，确保货物能够按时送达客户指定的地址。如果货物是集中托运的，需要电传通知国外代理内容，包括航班号、运单号、品名、件数、毛重、收货人等。

      当然，外贸发货流程管理需要做多个环节的管控，如果借用外贸软件来开展管理工作将会大大提升效率，推荐使用孚盟外贸软件，可对订单确认、备货、出口文件准备、运输预订、实际装运、跟踪做全过程追踪，帮外贸企业做到每单出口货物都能准时交付。下方是该软件模块展示，可预约演示体验。