外贸跟单管理系统

外贸跟单管理系统是目前贸易出口公司必备系统，不仅仅需要跟单员，还需要有一个专业的管理工具做协同，才能提升跟单效率和规避业务风险，外贸订单跟单流程涉及订单的全流程跟踪、协调供应商、采购、物流等环节，而软件在这里起到的作用就是连接各环节人员，做好订单协同。常规跟单管理系统能完成以下环节的管理：

1、审证：确认信用证与合同的一致性，包括金额、货物描述、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、分批装运等细节。

2、价格确认：明确订单价格及下单的人民币价格，分清FOB价格，出厂含税价格。

3、工厂选择：明确下单工厂，了解其规模、生产能力、设备、主要品种等信息，并确定大致的出货日期。

4、下单与合同回传：工厂制作合同，包括产品规格、级别、包装、运输、价格、出货日期、船期、截港日期、结算方式、质量要求等描述，并确定出货时间。

5、采购进度跟单：制定采购进度计划，并进行日常的采购进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报以及包装完善。

6、物流协调：包括订舱、商检协调、运输方式及运输协调，确保物流顺畅。

      当然，外贸跟单少不了客户的往来信息管理，为了更有效地管理外贸业务员的往来邮件，外贸企业通常会采用专业的邮件管理软件或CRM系统。在这里，推荐使用孚盟外贸管理软件，集成了订单管理和客户管理，拥有跟单流程，跟单进度以及协同管理多种功能，可以让订单执行过程可视化呈现，老板和外贸业务员都轻松掌握跟单进度，支持进度延误提醒，确保订单及时交付。当然市面上也有其他同类型跟单系统，可自行了解，下方是该类软件展示，可预约演示体验。