如何做好外贸采购出入库成本核算？

在外贸化工产品行业，在与供应商之间交易过程中，总是少不了会出现磅差的情况，因此就需要有磅差的约定。那什么是磅差呢？磅差指的是，供应方在发货时提供的磅单与购买方实际验收过磅数量之间的差额。那么，外贸公司在采购销售的时候出现磅差要怎么处理？需要从以下几个方面处理：
1、与供应商之间的约定。这就需要在合作初始的合同协议上就将要求约定好。
2、结算方式。若是在结算环节，是按照货物的实际数量或入库数量为标准，通过让供应商补货，或红字FP处理。
3、成本保证。若误差在某个合理范围，且以对方出库数量为准的情况下，磅差算在运输合理损耗范围里。这样的情况，理论上首先保证总成本，调整每次入库数量，单位成本也随之调整，产生的损耗直接反应到存货使用去向中，例如：直接销售、领料生产等。
4、出入库成本核算。一些外贸公司有采购考量，或者与供应商对账等因素影响，想要让总成本一致的情况下，单价也是一致的，这个时候就需要对出入库进行核算。可以根据规定，将入库前发生的采购费用计入采购成本，存在磅差的，以采购总价进行统计，根据实际数量进行入库，再对应的调整单价，对于产品磅差属于正常损耗的，统计到期间费用中就行。
这里，出库成本的核算，一般有加权平均法、移动平均法、先进先出法，还包括其他个别特殊产品的计价法。一般流程是：核算单据—出入序列—核算范围确定—物料计价方法确定—合法性检查—核算。当然，这里建议使用专业的外贸软件进行成本核算，例如孚盟外贸软件，只要输入初始数据，出库成本自动生成。
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