孚盟培训会——深度剖析系统业务流程的管理及应用

2018-01-19 16:45:19

陈侨波,上海优赛实业有限公司创始人。十年耕耘,十年踪迹十年心,销售团队,十年没有流失过,行业最优秀的销售团队之一,行业最具活力的贸易公司之一。1月18日孚盟老客户培训会·上海站,优赛陈总从以下几点为我们解析分享了系统业务流程的管理及深度应用。


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外贸做好的关健



1、销售团队的稳定

销售人员经过考核期后,要为他们的未来拓展空间,给员工充分的信任感。


2、供应商配合的稳定

让工厂高效的配合企业订单生产、出货很重要,维护好工厂供应商,关健就是少索赔、给钱快,入股份。



系统的重要性  



1、公司的信息流要固定,不会因为哪个员工的离开而影响公司工作的开展。以前订单多了,用Excel复制粘贴,工作繁忙而且枯燥。用系统后,即使人员有变动,工作的过程也不会出错,减轻了员工的工作量,可以让员工有更多的时间去跟客户、供应商沟通。


2、数据的管控及利用,数据无时无刻都在影响着企业,营销决策、财务预算、人力资源考核等等,越重大的决策,需要参考的数据就会越多。而每一个计划的背后,都有无数的数据分析在支撑。在不同的行业,不同的团队中,其需要的数据各不相同。搭建好系统平台,是我们数据管理的第一步。



我们用孚盟实现哪些功能?



客户档案 :设置公海规则, 业务员公平公正的获取客户资源进行跟进开发,通过客户视图实时了解,按不同维度查看客户的分布情况。


商品档案:启用了客户商品,根据客户特色维护产品数据,同时也绑定了对应供应商和报关数据,从客户角度管理产品,也为采购和单证数据提供支撑和便利。


外销合同:制单后能快速预估利润,通过工作流协同办公通知采购下达采购订单。


采购合同:财务管控客户预收款是否到账确保订单安全审核采购合同是否通过,定制化输出报表能快速生成电子档格式的购销合同发给供应商结合邮件系统,订单状态自动更新,打开采购合同就知道单据进行到哪一步。


采购发票:通过外销出运安排下推采购发票 生成开票通知,根据报关单位不同,自动计算开票数量和金额, 根据品名不同自动分组计算开票数量和金额。


结算:每一次出运的回款和成本最终算出利润,通过外销结算单很清晰看出是否亏钱还是盈利。外销合同,采购合同,单证,收付款、退税以及费用在系统全部记录,部门工作协助通过工作流完成,实现线上协作,办公自动化,无纸化。并可一键生成订单利润。



初用系统困难重重,阻力很大


 

初用系统,有的员工可能会嫌麻烦,有些抵触,领导高层要帮助员工认识系统的价值,全力推进,基础数据找专人录入,充分利用系统,达到最优管理率!



2018上海站第一场线下系统应用培训会,优赛陈总对软件特色应用的深度讲解,孚盟上海分公司技术部经理孙经理对软件实施问题做了一 一解答,还有我们的售后服务的张工,面对面与他们交谈,一起寻找您的信息化系统最佳解决方案,孚盟软件明星企业开放日,下一期,期待与您面对面的交流!





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2018.1.18

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